Privacy statement van Stichting Psychosociaal Welzijn
Versie 2.0, 9 september 2026
Rudonk 5C, 4824 AJ te Breda
1 INLEIDING
Stichting Psychosociaal Welzijn hecht grote waarde aan de bescherming van iw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Naam Karin van Gaal e/v Fens
Praktijknaam Stichting Psychosociaal Welzijn
Adres Rudonk 5C, 4824 AJ Breda
E-mail info@stichtingpsychosociaalwelzijn.com
Telefoon +31(0)6-18817346
Website https://www.stichtingpsychosociaalwelzijn.com
KvK-nummer 20159245
AGB-code 90035042
2 WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van goede zorg.
Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mail, BSN
Gezondheidsgegevens: klachten, behandelhistorie, medicatie, psychische toestand
Behandelgegevens: sessie-notities, behandelplan, evaluaties
Financiële gegevens: tarieven, declaraties, verzekeringsgegevens, betalingen
Communicatiegegevens: E-mails, berichten, afspraken, annuleringen
Gegevens van derden: over naasten, alleen als dat voor de behandeling nodig is
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vallen onder de strengste categorie van de AVG (art. 9). Verwerking is toegestaan omdat die noodzakelijk is voor de verlening van gezondheidszorg (art. 9 lid 2h AVG), en verder op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2a AVG).
3 WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?
Uitvoering van een overeenkomst: Art. 6 lid 1b — de behandelovereenkomst
Wettelijke verplichting: Art. 6 lid 1c — dossierplicht WGBO, belastingplicht
Uitdrukkelijke toestemming: Art. 9 lid 2a — uitwisseling met derden
Verlening van gezondheidszorg: Art. 9 lid 2h — behandeling
Voor het delen van gegevens met derden, zoals uw huisarts of een verwijzer, vragen wij altijd uw voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht gegevens te verstrekken.
4 MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?
Huisarts of verwijzer: bij verwijzing of terugrapportage, toestemming vereist
Waarnemer: bij afwezigheid van de behandelaar, toestemming vereist
Zorgverzekeraar: declaratie: minimale gegevens, wettelijke grondslag
Belastingdienst: financiële administratie, wettelijke verplichting
IGJ of toezichthouder: bij calamiteit of onderzoek, wettelijke verplichting
ICT-leveranciers: beheer digitale systemen, verwerkers-overeenkomst
Andere zorgverleners: multidisciplinaire samenwerking, toestemming per geval
Met iedere partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de afgesproken doeleinden.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte tenzij dit wettelijk is toegestaan en er passende waarborgen zijn getroffen.
5 HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?
Behandeldossier volwassenen: 20 jaar na het laatste contact (WGBO art. 7:454)
Behandeldossier minderjarigen: 20 jaar na het bereiken van de 18e verjaardag
Financiële administratie: 7 jaar na het boekjaar (Belastingwet)
Toestemmingsformulieren: samen met het dossier
No-show registratie`; 2 jaar
Na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigen wij uw gegevens op een veilige wijze: papier via een shredder, digitale gegevens door veilig wissen.
6 HOE BEVEILIGEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (AVG art. 32 / NEN 7510):
Versleuteling: volledige schijfversleuteling op alle apparaten
Toegangsbeveiliging: sterk wachtwoord plus tweefactor
Beveiligde communicatie: berichten via een gecertificeerd zorgplatform
Back-up: regelmatige versleutelde back-up via MijnDiad
Schone werkplek: computer vergrendeld
Vernietiging: shredder, digitaal veilig wissen
Software-updates: apparaten en software worden tijdig bijgewerkt
Wij gebruiken geen gratis consumentendiensten voor cliëntgegevens.
7 UW RECHTEN ALS CLIËNT
U kunt uw verzoek schriftelijk indienen via info@stichtingpsychosociaalwelzijn.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
Inzage: Art. 15 AVG — u mag uw volledige dossier inzien
Kopie: Art. 15 lid 3 AVG — u heeft recht op een kopie
Rectificatie: Art. 16 AVG — onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering: Art. 17 AVG — de WGBO-bewaarplicht gaat voor
Beperking: Art. 18 AVG — de verwerking tijdelijk beperken
Overdraagbaarheid: Art. 20 AVG — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
Bezwaar: Art. 21 AVG — bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Persoonlijke werkaantekeningen van de behandelaar vallen niet onder het inzagerecht. Bent u niet tevreden over onze afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl, telefoon 088 - 180 52 50.
8 WEBSITE EN COOKIES
Op onze website https://www.stichtingpsychosociaalwelzijn.com gebruiken wij functionele en analytische cookies. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen.
9 DATALEKKEN
Ondanks onze maatregelen kan een datalek voorkomen. Wij registreren elk datalek en melden het binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer dat vereist is. Als een lek waarschijnlijk een hoog risico voor u oplevert, informeren wij u persoonlijk.
10 VRAGEN
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact op
via +31(0)6-18817346 of info@stichtingpsychosociaalwelzijn.com.
11. VRIJWILLIGERS
Onze vrijwilligers hebben een geheimhoudingsplicht. Deze ligt ondertekend op kantoor van de Stichting ter inzage. Uiteraard hebben zij ook kennisgenomen van de algemene voorwaarden en het privacy statement van de stichting en zullen zij zich daarnaar gedragen.
Deze verklaring wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgewerkt bij wijzigingen in onze werkwijze of in de wet.